Obvykle je to až do konce studia, jen žáci osmiletého studia mají průkaz pouze do konce kvarty.

Žáci jsou povinni průkaz nosit u sebe a v případě potřeby se jím pracovníkům školy prokazovat.

V průkazu je uložen čip, který umožnije naplnění těchto funkcí:

1. otvírání dveří do školy,
2. evidenci přítomnosti ve škole,
3. kopírování materiálů na školních kopírkách,
4. odebírání obědů ve školní jídelně.

Otvírání dveří do školy

Žáci do školy chodí především vstupem do šaten (přes kolárnu) hned vedle hlavního vchodu do budovy A. Dveře jsou opatřeny elektronickým zámkem, který se otevírá po přiložení čipu ke čtečce u dveří. Otevření zámku signalizuje rozsvícení zelené diody na čtečce.

Nastavení přístupu:

Časy samozřejmě platí jen pro dny školního vyučování. V pátek je vchod uzavřen o hodinu dříve - tedy již v 15:30.

V čase, kdy je vchod do kolárny uzavřen, lze jít přes vrátnici - hlavním vchodem.

Evidence přítomnosti ve škole

Přiložením průkazu ke kterékoliv čtečce v prostoru šaten (včetně té u dveří do kolárny) se zaeviduje příchod žáka do školy - případně odchod ze školy. Příchod se automaticky promítne do třídní knihy, takže učitel hned vidí, kdo je přítomen. Stejnou informaci dostávají i rodiče prostřednictvím rozvrhu v Bakalářích.

Žáci mají povinnost se při příchodu do školy zaregistrovat. Úspěšná registrace je potvrzena rozsvícením zelené diody na čtečce. Registrace odchodu je povinná jen v případě odchodu během vyučování. Po jeho skončení již povinná není.

Kopírování materiálů na školních kopírkách

Ve škole jsou k dispozici dva velké kopírovací stroje (jeden v prodejně v přízemí A a druhý na chodbě ve 2. patře C). Slouží k tisku (úlohu je tam možné poslat z kteréhokoliv počítače ve školní síti) a ke kopírování. Aby se tisk spustil, musí se ke čtečce na stroji přiložit čip propojený s nabitým účtem. Kopie přiřazené k danému čipu si lze předplatit v prodejně odborné literatury a školních potřeb v přízemí A.

Odebírání obědů ve školní jídelně

Průkaz žáka GT slouží i k nákupu a odběru obědů ve školní jídelně. Čip je třeba nechat si zaregistrovat v pokladně v této jídelně a současně předplatit obědy.